تلتزم شركة أرتال للحراسات الأمنية المدنية الخاصة ("أرتال" أو "الشركة") بحماية البيانات الشخصية للمستخدمين والمحافظة على خصوصيتهم.
توضح هذه السياسة كيفية جمع ومعالجة واستخدام وحفظ ومشاركة وحماية وإتلاف البيانات الشخصية من خلال تطبيق أرتال – FlowArtal / Artal.
يستخدم التطبيق لإدارة الحضور والانصراف والورديات والفرق والمهام والمواقع والعمليات والتقارير ذات الصلة.
جهة التحكم: شركة أرتال للحراسات الأمنية المدنية الخاصة
البريد الإلكتروني:
support@artalsecurity.com
info@artalgroup.net
التطبيق: FlowArtal / أرتال
بحسب نوع الحساب والوظيفة والخصائص المستخدمة، قد تشمل البيانات:
يستخدم التطبيق بيانات الموقع الجغرافي كجزء من وظائفه الأساسية، ومنها الحضور والانصراف ومتابعة المواقع والفرق والمهام.
وتوضح صفحة التطبيق أن التطبيق قد يستخدم الموقع حتى عندما لا يكون التطبيق مفتوحاً.
ويتم استخدام الموقع، بحسب الخدمة والإعدادات، لأغراض:
ولا تستخدم بيانات الموقع لأغراض إعلانية أو لبيعها.
قد تتم معالجة الموقع عندما لا يكون التطبيق مفتوحاً أو ظاهراً للمستخدم، إذا كانت الوظيفة المفعلة تتطلب ذلك.
ويكون ذلك مرتبطاً بالوظائف التي تعتمد على تتبع الحركة أو الموقع أثناء فترة العمل أو المهمة أو الوردية.
ويجب أن يوضح التطبيق للمستخدم، عند طلب الإذن، الغرض من استخدام الموقع بحسب نظام التشغيل والإعدادات المعتمدة.
تسعى الشركة إلى قصر جمع الموقع على ما يلزم لتحقيق الغرض التشغيلي.
ويجوز أن تختلف مدة وتكرار جمع الموقع بحسب:
ولا تعني صلاحية الموقع تفويضاً عاماً لاستخدام الموقع لأي غرض غير مشروع.
قد يسجل التطبيق:
وتستخدم هذه البيانات لإدارة الحضور والعمليات والموارد البشرية والالتزامات المرتبطة بالعمل.
قد يستخدم التطبيق تقنيات للتحقق من سلامة بيانات الموقع واكتشاف مؤشرات الموقع الوهمي أو التلاعب بالموقع.
وقد يتم تسجيل مؤشرات التلاعب واستخدامها في التحقيقات أو التقارير التشغيلية، في الحدود التي يسمح بها النظام.
تعالج الشركة البيانات للأغراض التالية:
تعتمد الشركة على المسوغ النظامي المناسب لكل عملية معالجة.
وقد يشمل:
قد يتم الإفصاح أو إتاحة البيانات، بحسب الحاجة، إلى:
ويقتصر الوصول على الأشخاص والجهات التي تحتاج البيانات لتحقيق غرض مشروع.
لا تبيع الشركة البيانات الشخصية للمستخدمين.
ولا تستخدم بيانات الموقع أو البيانات الشخصية لتسهيل بيعها لأطراف أخرى.
قد تستعين الشركة بمزودي خدمات لتشغيل:
وتتخذ الشركة التدابير المناسبة عند إسناد معالجة البيانات إلى جهات أخرى.
قد تتم معالجة بعض البيانات داخل المملكة أو خارجها بحسب البنية التقنية ومزودي الخدمات.
وفي حال نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، تلتزم الشركة بالمتطلبات النظامية الخاصة بنقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة.
تستخدم الشركة تدابير تقنية وتنظيمية وإدارية مناسبة، ومنها بحسب الحاجة:
تحتفظ الشركة بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جمعت من أجله أو للمدة التي يوجبها أو يسمح بها النظام.
وقد تختلف مدة الاحتفاظ بحسب نوع البيانات.
ويجوز أن تشمل مدد الاحتفاظ:
وقد تمتد بعض السجلات إلى عشر سنوات أو أكثر متى كان ذلك مطلوباً أو مسموحاً به نظاماً أو لازماً بصورة مشروعة لحماية الحقوق أو إدارة مطالبة أو نزاع أو تحقيق.
ولا تعني مدة الاحتفاظ القصوى الاحتفاظ بكل البيانات طوال تلك المدة دون مراجعة.
وعند انتهاء الحاجة إليها وعدم وجود مسوغ للاحتفاظ بها، يتم حذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها بحسب الحالة.
قد تستمر بعض البيانات في النسخ الاحتياطية لفترة محدودة بعد حذفها من الأنظمة التشغيلية.
وتستخدم النسخ الاحتياطية لأغراض استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث والحماية التقنية.
مع مراعاة الاستثناءات النظامية، تشمل حقوق صاحب البيانات:
يمكن تقديم الطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية عبر:
info@artalgroup.net
ويجوز طلب معلومات للتحقق من هوية مقدم الطلب.
ولا يعني طلب الإتلاف حذف البيانات التي يجب أو يجوز الاحتفاظ بها بموجب النظام أو المرتبطة بمطالبة أو نزاع أو تحقيق أو حق نظامي.
يجوز للشركة الاحتفاظ بالبيانات بعد انتهاء علاقة العمل للمدة اللازمة للالتزامات النظامية والتعاقدية وحماية الحقوق والمطالبات.
وعند انتهاء الغرض وعدم وجود مسوغ للاحتفاظ بها، يتم التعامل معها وفق سياسة الاحتفاظ والإتلاف المعتمدة.
إذا كان التطبيق يتيح للمستخدم إنشاء حساب مستقل، يجوز للمستخدم طلب حذف الحساب من خلال الوسيلة التي توفرها الشركة.
ويخضع حذف البيانات للمتطلبات النظامية المتعلقة بالاحتفاظ.
وبالنسبة للبيانات التي يجب الاحتفاظ بها نظاماً أو اللازمة لحماية الحقوق، قد يتم حذف الحساب مع استمرار الاحتفاظ بالبيانات اللازمة للمدة النظامية.
يتحمل المستخدم مسؤولية حماية بيانات الدخول.
ويجب عليه إبلاغ الشركة عند الاشتباه في اختراق الحساب.
تتخذ الشركة الإجراءات النظامية المناسبة عند اكتشاف خرق أو حادث أمني يؤثر في البيانات الشخصية.
وقد يشمل ذلك:
يجوز تحديث هذه السياسة عند:
ويتم نشر تاريخ آخر تحديث.
تخضع هذه السياسة للأنظمة واللوائح النافذة في المملكة العربية السعودية.
شركة أرتال للحراسات الأمنية المدنية الخاصة
البريد الإلكتروني: info@artalgroup.net